Содержание

Для чего нужна планировка офиса?

Переезд в новый офис – это всегда колоссальный стресс для владельцев компаний. Нужно оперативно решить огромное количество вопросов, например: как перевезти вещи, расставить мебель или организовать работу отделов на новом месте. Эти задачи не являются типовыми для большинства компаний, нет отработанных процедур для их решения. Поэтому при переезде компании в новый офис планировка жизненно необходима! С помощью грамотно выстроенной планировки вы сможете:

• рассадить всех сотрудников,
• за ранее спланировать необходимую связь между отделами,
• добавить необходимые отделы/ кабинеты/ зоны в новом офисе,
• составить чек лист недостающей мебели, оборудования, техники,
• определить бюджет.

Если вы сейчас находитесь в такой же ситуации, наша студия FORMAT готова предложить услугу планировки и бюджетирования помещений офисов. Мы профессионально занимаемся дизайном интерьера, знаем все тонкости организации офисов, как спроектировать функциональное и удобное пространство для плодотворной работы.

Как строится работа над проектом офиса?

1.Если планируете заказать дизайн и ремонт офиса под ключ, пригласите руководителя проектов нашей студии уже на этапе выбора помещения. Мы поможем выбрать помещение подходящей планировки, сделаем пробную рассадку сотрудников, которая поможет понять, удастся ли разместить все отделы, как впишется в новый офис мебель и техника. Этот шаг сократит временные и финансовые потери.

2.Если помещение в целом подходит под ваш бюджет и задачи, то можно приступать к замерам и составлению технического задания. Это важный этап, в котором нужно учесть все то, чего вам не хватало в старом офисе и что вы хотите получить от нового офиса.

3.После получения исходной информации мы разрабатываем для вас 3 варианта планировочных решений. Обсуждаем, корректируем, вносим правки - находим лучший вариант из всех возможных.

4.Готовим подробную спецификацию мебели и оборудования с актуальной стоимостью на основании КП поставщиков.

как мы создаем дизайн-проект вашей мечты?

 

Техническое задание, ваши пожелания и предпочтения.

Продуманная планировка. Идея и проработка стиля.

Дизайн и разработка технических решений

Авторский надзор и комплектация

Результат: готовый для жизни или работы интерьер

Стоимость планировки помещений офиса

Как строится работа над планировкой

Мы подходим индивидуально к каждому нашему проекту и создаем продуманные и удобные планировки офисов.

К нам часто обращаются компании с запросом НЕ ПОЛНОГО дизайн- проекта, а с просьбой помочь сделать грамотное зонирование помещения и расстановку новых рабочих мест. Их основная задача это быстро и за разумные деньги переехать в новый офис, чаще всего в бизнес-центр со своим стандартным, но хорошим ремонтом.

При планировании нового офиса можно полностью сохранить привычную атмосферу или задуматься о полной смене концепции рабочего пространства, например поменять кабинетный тип на open space или наоборот. Наши проектировщики готовы предложить вам свой опыт и знания.

Цена аренды, класс помещения, местоположение объекта — лишь малая часть критериев отбора. Мы и наши клиенты сталкивались в работе над проектом, что в некоторых бизнес-центрах, существуют свои ограничения в перепланировке, изменении расположения электроустановочного и электроосветительного оборудования и т д. Все эти моменты нужно уточнять заранее у управляющей компании БЦ, до заключения договора аренды, чтобы потом не было никаких недоразумений.

Выделяют три основные системы рассадки офисов: классическая, open space и смешанная.

Офис — кабинетного типа

Это хорошо известная всем система коридоров и кабинетов. Последние могут быть разного размера: как большими, в которых размещается до 10 человек, так и компактными, на 2–3 сотрудника. Особенностью классической планировки является возможность изоляции от офисного шума, работникам проще сосредотачиваться на выполняемых задачах. Недостатки такой системы – небольшие возможности руководства контролировать действия сотрудников в процессе работы. Кроме того, рассаженные по отдельным помещениям сотрудники дольше выполняют задачи, требующие совместных усилий и частой коммуникации. Безусловно у традиционного, кабинетного типа останутся свои ценители, так как есть компании, где работают люди старшего поколения и внутреннее взаимодействие у них уже давно отлажено и не мешает рабочему процессу.

Офис — open space

Это также хорошо знакомая всем система. В ее основе большое помещение, которое разделено на отдельные места при помощи перегородок разной высоты и степени прозрачности. В офисах могут устанавливаться напольные и настольные, стационарные и мобильные, раздвижные конструкции.

Чем хороши офисы открытого типа?

• Это, в первую очередь, возможность руководства контролировать персонал: все сотрудники видны буквально как на ладони.
• Формирование командной работы коллектива.
• Возможность быстрой перепланировки кабинетов в офисе.
• Экономия места в помещении за счет отсутствия коридоров и бесчисленных дверей.

Однако слишком увлекаться компактностью размещения не стоит. В соответствии со СНиПами, площадь офисных помещений на одного сотрудника не должна быть менее 6 м².

Недостаток открытых планировок – высокий уровень шума, который может достигать 60 дБ. Это мешает, особенно если работа требует сосредоточенности, а обсуждения – конфиденциальности. Сегодня на рынке есть современные акустические решения, которые могут значительно уменьшить шум, но потребуют дополнительных затрат на благоустройство офиса.

Офис - смешанного типа

Системы open space успешно используются в России уже достаточно давно, с начала 90-х годов. Но большинству руководителей и сотрудников такой формат непривычен и может вызывать определенные неудобства. Потому широкое распространение получили смешанные планировки офисов. Традиционное для open space пространство разделяется на зоны разных размеров стеклянными или глухими перегородками. Можно организовать как привычные кабинеты, так и общие пространства, создать сбалансированную комбинацию открытости и уединенности.

Тип планировки офиса следует определять в зависимости от характера работы отделов. Открытые системы могут не устроить тех, кто должен работать в тишине, в таком случае, нельзя отдел продаж сажать вместе с бухгалтерией или проектным отделом. Но они могут подойти компаниям, сотрудники которой часто общаются между собой. На сегодняшний день мы считаем такой тип планировки универсальным решением для формирования отличной рабочей среды.

Особенности планировки офисов

На первом встрече мы изучаем особенность работы вашей компании, количество отделов, «механику» их взаимодействия друг с другом, а также проводим все необходимые замеры помещений и получаем дополнительные исходные данные. Часто бывает, что при переезде в другой офис, компании предлагают нам перевезти существующую офисную и другую мебель. Мы всегда идем на встречу нашим клиента, если эту мебель не «потрепала» офисная жизнь, то обязательно найдем ей место в новом пространстве. Уже после, на основании результатов анализа и совместных решений, формируется функциональное зонирование рабочих зон.

Таким образом, вы практически сразу сможете понять, подходит ли вам это помещение. Как правило, мы разрабатываем сразу несколько вариантов и вам только остается выбрать самый удачный и сообщить нам замечания, на основании которых и будет создан финальный вариант. Оплата разбивается на аванс 70 % и остаток 30 % после того, как будет подписан акт выполненных работ. Так же вы получите спецификации в exel со всей офисной мебелью, декором и доп. оборудованием с актуальной стоимостью.

Наши дизайнеры подскажут, как можно использовать небольшие пространства с максимальной эффективностью и при необходимости как их увеличить. Ведь иногда достаточно убрать или переставить лишь одну перегородку, и офис приобретет совершенно другой облик.

Для формирования эффективной рабочей среды важно все:

• возможность разделения существующего пространства;
• эффективное зонирование помещений офиса;
• правильная расстановка офисной и вспомогательной мебели и техники;
• установка грамотного освещения при необходимости.

Мы сделаем все, чтобы повысить производительность, комфорт и эргономику рабочего пространства.

Зонирование современных офисов

COMOFFICE - Общение между людьми и представление корпоративной культуры компании приобретают важнейшее значение.

В COMOFFICE входят все представительские и общественные зоны. Зоны COMOFFICE требуют под себя все большие площади.

Приемная. Первичная репрезентативная зона. Место средоточия корпоративного духа. Культура компании демонстрируется сотрудникам и посетителям. Центр информации и общения.

Зона ожидания. Посредством качественного дизайна оказывается уважение посетителям. Культура компании, ее символика, процессы запечатлеются в сознании тех, кто ждет. Ожидание - непреднамеренное действие, которое следует сводить к минимуму.

Coffice. Кафе и Офис сливаются в едином решении пространства. Центр общения с клиентами и посетителями, расположенный рядом с комнатами переговоров. Новая зона для общения, особенно популярная среди фирм с большим количеством посетителей. Профессионально спроектированный салон, где оживает дух компании.

Буфет. Зоны для отдыха, неформального общения и коротких встреч, используемые в основном сотрудниками компании. Располагается на стыке BACK OFFICE и COMOFFICE. Обычно присутствует на каждом этаже.

Infopoint. Компьютер, предназначенный для получения информации о компании. Расположение: в приемной, в центральной зоне или рядом с главными зонами общения.

Touch down. Места для сотрудников с возможностью подключения к компьютерной сети компании или к Интернет. Базовая единица, позволяющая гибко использовать общие рабочие пространства.

Stand-up Meeting. Встречи и переговоры в положении стоя. Главная характеристика - краткосрочность и оперативность переговоров. Символ ускорения процессов обсуждения и принятия решения.

Переговоры-конференции. В виртуальном мире непосредственное общение приобретает исключительное значение. Принятие правильного решения зависит от коллективного обсуждения, интерпретации и оценки информации.

Руководство высшего уровня. Стратегические решения принимаются на вершине компании. Основные функции - представительство и обмен информацией. Рабочий стол часто служит и столом переговоров. Значение помещения подчеркивается решением дополнительных предметов мебели.

Семинар. Обмен информацией и знаниями с целью повышения квалификации членов группы, происходящий с участием опытного тренера. Мебель должна обеспечивать различные планировочные решения, в зависимости от размеров группы и методов работы. Мебель собирается и разбирается техническим персоналом.

Проект. Зона или комната, где команда достаточно продолжительное время работает над проектом. Для помещения типично чередование сосредоточенной работы, обсуждений, координационных совещаний, семинаров и презентаций. Максимальная гибкость пространства. Мобильные предметы и использование стен в качестве дополнительных рабочих плоскостей, применение Touchdown. Особенно важно организовать хранение документов.

BACK OFFICE - Классические рабочие зоны компании, а также такие новые зоны, как DeskSharing, Callcentre и Hotelling.

Руководитель. Современный руководитель управляет творческим потенциалом своих подчиненных. Общение между сотрудниками и работа в команде становятся важнее иерархий. В отсутствие руководителя его/ее кабинет может быть использован как комната переговоров. Офис для одного человека Изолированное рабочее место. Необходимо для работы, требующей концентрации. Компактное пространство с использованием мобильной и стационарной мебели и стен.

Секретарь. Ключевое положение в администрации. Ценность этого отдела подчеркивается использованием высоко технологичных решений. Ассистент руководителя.

Офис для двух человек. Два варианта расположения столов - Т-образное и П-образное. П-образное расположение "спина к спине". Т-образное расположение "лицом к лицу".

DeskSharing. Территориальное рабочее место, которое используется по очереди двумя или тремя сотрудниками.

Team-Office. Эффективное использование пространства в помещении для трех и более человек. Компактность и удобство достигаются использованием шкафов для организации пространства. Способствует общению и работе в команде.

Hotelling Большие зоны для рабочих мест, предназначенных для общего использования. Централизованное управление ресурсами. Принадлежат компании или берутся внаем. Combi-Cel. Для сосредоточенной работы. Общение возможно благодаря стеклянным перегородкам, расположенным вокруг общего центрального пространства. Площадь на одного человека уменьшена до 8 м.

ThinkTank. Звукоизолированное помещение для сосредоточенной работы одного человека. Предоставляется на короткое время сотрудникам по требованию. Рабочая станция Компактное рабочее место, оснащенное мобильной и стационарной мебелью.

Call Centre. Отделы компаний или самостоятельные организации, которые обеспечивают диалог с клиентом при помощи новейших информационных и коммуникационных технологий. Для таких зон необходимы рабочие места, обеспечивающие звуковую и зрительную изоляцию. Cluster. Группа рабочих мест в открытом пространстве. Стационарные рабочие места, разделенные мебельными перегородками.

SUPPORT TOOLS - Центральные технические зоны, обслуживающие всю компанию.

Гардероб. Располагается недалеко от рабочих мест, но не занимает центрального положения

Архив. Компактные решения для длительного хранения документов приобретают важное значение в связи с появлением новых методов работы и офисных планировок. Работа над проектом требует разнообразных способов хранения документов. Центральное местоположение.

Почта. Ячейки для почты, расположенные рядом с приемной, отделами компании или секретариатом. Назначение: собирать и распределять почту.

Технический островок. Копировальная техника, факсимильный аппарат и принтер, предназначенные для общего использования, располагаются в центральных зонах. Место неформальных встреч. Отгорожены от рабочих мест мебельными перегородками в целях зрительной и звуковой изоляции.